4 ประเภท ตู้เก็บเอกสารที่ห้องทำงานควรมี
สำนักงานที่ต้องเก็บเอกสารหลากหลายอย่าง สิ่งทีช่วยให้การจัดเก็บเอกสารมีระบบระเบียบและมีความปลอดภัยในกรณีเป็นเอกสารสำคัญ ก็คือจะต้องมีตู้เก็บเอกสาร แต่การเลือกใช้ให้เหมาะสมควรมีความรู้เกี่ยวกับตู้เอกสารแต่ละประเภทเป็นอย่างดีโดยทั่วไปตู้เก็บเอกสารที่นิยมใช้ในสำนักงานแบ่งออกเป็น 4 ประเภทได้แก่
1. ตู้เก็บเอกสารแบบลูกรอก
ตู้เก็บเอกสารประเภทนี้ มีลักษณะเป็นการใช้ระบบกลไกอย่างลูกรอกในการช่วยเก็บ กรณีต้องการหยิบมาใช้งานก็หมุนลูกรอกให้เลื่อนลงมาหรือแยกออกจนเกิดช่องว่างข้อดีของตู้เก็บเอกสารแบบลูกรอก ก็คือ ประหยัดพื้นที่เหมาะสำหรับห้องทำงานที่มีพื้นที่จำกัดและยังสามารถจัดเก็บเอกสารได้จำนวนมาก แต่อาจมีข้อด้อยสำหรับการใช้งาน เช่นเกิดการชำรุดเสียหายต้องใช้เวลาในการซ่อม และมีค่าใช้จ่ายสูง
2. ตู้เก็บแบบชั้นวางอิสระ
สำหรับตู้เก็บเอกสารประเภทนี้ มีลักษณะคล้ายชั้นวางของทั่วไป แต่แตกต่างกันที่อาจมีประตูเปิดปิดได้ หรือประตูบานเลื่อน เช่น ประตูกระจก ภายในตู้มีชั้นวางเรียงต่อหรือซ้อนกันขึ้นไปสะดวกต่อการใช้งาน เพราะสามารถเปิดประตูชั้นแล้วหยิบเอกสารออกมาได้เลย ราคาไม่แพงและสามารถขยายเพิ่มได้
3. ตู้เอกสารเหล็ก
ตู้เหล็ก เป็นตู้เก็บเอกสารที่ได้รับความนิยม มีให้เลือกทั้งแบบแนวตั้งขนาดสูงใหญ่ มีประตูปิดมิดชิด และแบบแนวนอนเป็นประตูเลื่อนเปิด – ปิด เช่น ตู้เหล็ก 2 บานเปิด ตู้เหล็กเก็บเอกสาร 2 ลิ้นชักตู้เหล็กเก็บเอกสารแบบบานเลื่อน การเลือกใช้ตู้เหล็ก มีข้อดี คือมีความแข็งแรง คงทนและมีความปลอดภัยสูง เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญต่าง ๆ
4. ตู้เก็บเอกสารจากวัสดุไม้
ปัจจุบัน ตู้เก็บเอกสารจากวัสดุไม้ มีพัฒนาการทั้งการดีไซน์หรือออกแบบให้มีความทันสมัยสวยงาม เหมาะกับการใช้งานทุกรูปแบบ เนื้อไม้มีหลายประเภท ไม่ว่าจะไม้เนื้อแข็ง หรือไม้เนื้ออ่อนความโดดเด่นของตู้ไม้นอกจากการออกแบบที่สวยงามทันสมัยลายไม้ที่แตกต่างกันยังเป็นความสวยงามที่เป็นธรรมชาตินอกจากนั้นตู้ไม้ยังมีการประยุกต์ผสมผสานกับวัสดุชนิดอื่น ๆ ตู้ไม้กับกระจก หรือเหล็กมีหลายรูปแบบและหลายขนาดให้เลือกใช้ได้ตามความเหมาะสม